助理的工作簡單點來說便是展現(xiàn)自己能動性去完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,而且在大多數(shù)情況下盡量有前瞻性。
助理都是沒有上下班時間和雙休日這類限制的。常常領(lǐng)導(dǎo)召開會議必須用ppt,而ppt所需要的數(shù)據(jù)信息、材料她并無法及時取得,這個時候就需要在獲得數(shù)據(jù)信息后趕工期,這樣的情況下所謂休息時間和雙休日都無法保證。而且據(jù)她所指,他們的助理群內(nèi)常常十一二點也有工作的讀取與報告。因此,你首先要了解這些可能出現(xiàn)的狀況,并不斷適應(yīng)它。
搞好基本工作,時刻準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)。對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作一定要問清楚deadline。只需接起每日任務(wù)始終在deadline以前進(jìn)行,一進(jìn)行立刻和領(lǐng)導(dǎo)報告。(如果是因為別的工作不確定性能否進(jìn)行,需要在領(lǐng)導(dǎo)下任務(wù)后就證明)大興區(qū)每日任務(wù)或是較為復(fù)雜,自身分階段開展,每一步完成后和領(lǐng)導(dǎo)上報(一定不要等待領(lǐng)導(dǎo)問進(jìn)展)。
對于領(lǐng)導(dǎo)我希望你參加她們工作毫無疑問不外乎2個目地:你去幫助做時間上的分配提醒,那也是助理工作較為重要基本工作之一。領(lǐng)導(dǎo)召開會議你做紀(jì)錄,沒事兒領(lǐng)導(dǎo)要做什么事,都需要記錄下來。再根據(jù)每件事情尺寸分清主次,時間的長短,是不是順道這些,分配好,時刻表路線地圖等。
第二個無非就是有關(guān)一些含有決策的過程事兒期待聽一聽你的看法。終究誰不希望自己周圍即是個能干活,也是個有腦子的。即便他很有可能一條也不采取,然平常會話老總當(dāng)然還是期待有一些層次感
次之,助理的工作偶爾會較為雜,寫報告,作總結(jié),做ppt等都是一些基本工作,還常常需要幫忙領(lǐng)導(dǎo)處理一些例如分公司員工來這兒培訓(xùn)的內(nèi)容酒店住宿難題,要去租房子,而且是超便宜又好的房子,還要去開增值稅發(fā)票,交水電費等,這只是一個典型的例子,但干起來其實也不這么容易,而領(lǐng)導(dǎo)只看結(jié)果,也許你給我租好啦房子,是不是幫我開好啦稅票。在這過程中,你首先更需要的是細(xì)心,由于它的周期時間會非常長,但你會困惑為什么你要去做這些事;再者就是要靈便,如何跟中介公司、房主等進(jìn)行交流,怎么向領(lǐng)導(dǎo)高效地意見反饋。
接下來,仔細(xì)、積極都是助理必不可少的質(zhì)量,仔細(xì)不必多說,積極的好處是你可以有效的降低與領(lǐng)導(dǎo)中間溝通交流時間成本,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ψ约旱膯栴}或是標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次性地審批(起碼能減縮審批頻次),彼此之間都是有緩解壓力減負(fù)增效的功效。
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